Stand: März 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Formulars ist:
FBO Solutions
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
E-Mail: kontakt@fbo-solutions.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit per E-Mail oder postalisch kontaktieren.
2. Welche Daten erfassen wir?
Über das Formular erheben wir folgende personenbezogene und geschäftliche Daten:
- Kundendaten:
- Firmenname
- Kundenname
- Geschäftsführung / Ansprechpartner
- Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort)
- Bankverbindung (optional)
- Verbrauchsdaten:
- Zählerart (RLM, SLP, Unschlüssig)
- Zählernummer & Marktlokations-ID
- Verbrauchswerte (kWh)
- Hochgeladene Jahresabrechnung (PDF/JPG)
- Vertrags- & Preisdaten:
- Vorversorger
- Vertragslaufzeit
- Kündigungsfrist
- Tarif (Grundversorgung / Laufzeitvertrag)
- Preisangaben (Netto / Brutto)
- Weitere Daten:
- Datum und Uhrzeit der Einreichung
- Zustimmung zur Datenverarbeitung
3. Zweck der Datenerhebung
Die erhobenen Daten dienen folgenden Zwecken:
- Erstellung und Verwaltung von Energieverbrauchsberichten
- Angebotserstellung für Energiedienstleistungen
- Dokumentation der Verbrauchswerte zur Optimierung des Tarifs
- Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
Ihre Daten werden ausschließlich für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO:
- (a) Einwilligung: Sie geben Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch das Anklicken der DSGVO-Zustimmung im Formular.
- (b) Vertragliche Erfüllung: Die Erhebung ist notwendig, um Energieverbrauchsdaten zu verarbeiten und Angebote zu erstellen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an kontakt@fbo-solutions.de widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf zur Löschung Ihrer Daten führt und eine weitere Bearbeitung nicht mehr möglich ist.
5. Speicherung & Löschung der Daten
- Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.
- Nach Beendigung werden sie nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuerrecht) gelöscht.
- Daten ohne Vertragsabschluss werden spätestens nach 12 Monaten automatisch entfernt.
- Sie können eine vorzeitige Löschung per E-Mail beantragen.
6. Weitergabe an Dritte
- Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
- Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist (z. B. Abrechnung mit dem Energieanbieter).
- In Ausnahmefällen kann eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe bestehen (z. B. Steuerbehörden).
7. Datensicherheit
- Ihre Daten werden verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen und auf gesicherten Servern gespeichert.
- Zugriff auf die Daten haben nur autorisierte Personen (Administrator, Kundenberater).
- Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Missbrauch zu verhindern.
8. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten speichern wir über Sie?
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Falsche Daten können berichtigt werden.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können eine Kopie Ihrer Daten erhalten.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter kontakt@fbo-solutions.de.
Falls Sie der Meinung sind, dass wir gegen Datenschutzvorschriften verstoßen, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6, 20095 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de